La formation La gestion des magasins avec SAP présente l’ensemble des responsabilités du magasinier ainsi que les stratégies disponibles pour bien gérer l’approvisionnement via les transactions SAP.

Objectifs

• Distinguer les rôles et responsabilités des parties prenantes;
• Identifier chacune des étapes dans le processus d’approvisionnement;
• Établir le calendrier du magasinier;
• Appliquer les fonctions de base de SAP;
• Rechercher, créer et modifier des articles;
• Rechercher, créer et modifier des réservations, demandes d’achat et commandes;
• Déterminer quelles stratégies appliquer aux différents scénarios de réception de marchandise, sortie de matériel et prise d’inventaire.

Contenu de la formation

Rôles et responsabilités des intervenants impliqués dans la gestion des magasins

• Magasiniers;
• Gestionnaire de stock;
• Superviseur d’entrepôt;
• Contrôleur inventaire.

Introduction aux bonnes pratiques en approvisionnement

• Le processus d’approvisionnement ;
• Le processus de gestion des stocks.

Le calendrier d’un magasinier (tâches journalières et quotidiennes)

• La planification et la fréquence des actions à compléter;
• Les transactions SAP associées aux actions;
• Les tâches non-système.

Introduction à SAP (notions générales)

• Navigation et recherche;
• Utilisation des valeurs utilisateur;
• Utilisation des listes de valeurs personnelles;
• Gestion des favoris et des variantes de sélection;

Les articles

• Rechercher, afficher, créer et modifier un article;
• Vérifier la location et les quantités disponibles d’un article;
• Générer la liste d’articles référencés;
• Générer des rapports;
• Processus des pièces réparables.

Réservations et commandes d’achat

• Définitions;
• Effectuer et rechercher une réservation;
• Afficher les commandes/demandes d’achat;
• Valider la réception dans SAP;
• Afficher les mouvements de stocks;
• Le relation Réservation/Ordre/État des stocks/Commande;
• La relation Soumission/Demande d’achat/Commande.

Réception de marchandise

• Les scénarios potentiels et les actions à mettre en place.

Sortie de matériel

• Exécuter le rapport des articles réservés à livrer;
• Les scénarios potentiels et les actions à mettre en place.

Prise d’inventaire

• Les scénarios potentiels et les actions à mettre en place.